Kuinka rakentaa tuottava järjestelmä Evernoten avulla saada asiat valmiiksi

Ole tuottavampi nauttimaan stressitömästä elämästä

Vilkkaassa maailmassa on tärkeää ottaa vastuu omasta ajasta voidaksesi elää vapaasti ja ilman stressiä Aloitin henkilökohtaisesti tuottavuuden kehittämisen 10 vuotta sitten, ensimmäisen yliopistovuoteni aikana löytääkseni hyvän tasapainon opintojen, opiskelijakerhojen hankkeiden ja juhlien välillä ! Olen parantanut ja iteroinut omaa prosessiani vuosi toisensa jälkeen, ensin offline-tilassa, sitten se onnistui verkossa Evernoten avulla. Vasta 4 vuotta sitten löysin vihdoin täydellisen tuottavan järjestelmän!

Aion jakaa minun tässä viestissä ja kuinka rakentaa omaasi menettämättä 10 vuotta elämästäsi.

Asioiden valmistuminen

Asioiden tekeminen on ajanhallintamenetelmä, jonka tuottavuuskonsultti David Allen on kuvannut saman otsikon kirjassa. Menetelmää kutsutaan usein GTD: ksi.

GTD: n tavoitteena on vähentää stressiä purkamalla mielesi tekemistä tekemällä tallentamalla ne ulkoisesti.

Ennen kuin tutustuin GTD: hen, minulla oli post-it työpöydälläni, jotkut tehtävät sähköpostilaatikossani lukemattomina sähköposteina ja toiset tehtäväluetteloina . Yritin joka viikko laittaa nämä tehtävät A4-paperiarkiksi, joka oli jaettu 7 sarakkeeseen, yksi jokaiselle päivälle. Se toimi enemmän tai vähemmän, paitsi että minulla oli joka päivä jäljellä edellisen päivän tehtäviä, ja minun piti siirtää se toiseen päivään! Myös matkoilla minun oli aina pidettävä tämä paperi mukanani, jotta välttyisin sen menettämiseltä!

Eräänä päivänä ystäväni kertoi minulle salaisesta aseesta (TSW). Tämä oli päivä, joka muutti elämääni !

Lähde: https://thesecretweapon.org

GTD on menetelmä, joka voidaan tehdä millä tahansa työkalulla, ja TSW selittää, kuinka Evernotea käytetään asioiden tekemiseen! Tämä on aika uskomatonta.

Kutsun sinut tarkistamaan virallisen verkkosivuston, jos haluat olla TSW-asiantuntija:

Jos sinulla ei ole niin paljon aikaa vain lukea tätä viestiä, se antaa sinulle tarpeeksi tietoa aloittamiseksi!

GTD pähkinänkuoressa

En oikeastaan ​​koskaan lukenut virallista GTD-kirjaa. Luin vain TSW-manifestin ja alla olevat luvut.

GTD-työnkulku - Lähde: https://www.slideshare.net/su_vijay/workflow-for-getting-things-done

Muutamia yksityiskohtia ymmärryksen parantamiseksi:

  • "Kamaa" pitäisi tulla mistä tahansa lähteestä: kollegoidesi, ystäväsi, sähköpostit, postittaa sen, pohjimmiltaan mitä tahansa.
  • Kutsun henkilökohtaisesti tehtäviä toteuttamiskelpoisiksi kohteiksi.
  • Lyhyet tehtävät (alle 2 minuuttia) tulisi suorittaa suoraan, jos mahdollista.

Itse asiassa voit lopettaa lukemisen nyt ja aloittaa asioiden hoitaminen kalenterin ja muistikirjan avulla, mutta jos jatkat, näet miten se tehdään Evernoten avulla.

Huomaa, että Evernoten avulla voit hallita kalenteria lukuun ottamatta koko työnkulkua (hallita projekteja, tehtäviä ja kerätä tietoja), suosittelen henkilökohtaisesti Google-kalenterin tai muun vaihtoehdon käyttöä.

Evernote parantaa tuottavuutta

Evernote on muistiinpanoväline. Periaatteessa se on tapa korvata muistikirjat. Voit tallentaa tekstiä, ääniä, kuvia ja asiakirjoja Evernoten avulla. Kaikki tallennetaan heidän pilveensä ja synkronoidaan kaikkien laitteiden välillä .

Miksi Evernote tuottavuudelle

On monia muistiinpanosovelluksia, kuten OneNote Microsoftilta, Keep Googlelta tai Applen muistiinpanot, mutta Evernote on tehokas lähinnä neljästä syystä:

  • Se toimii monilla alustoilla (OSX, Windows, Android, iOS, Web) ja muistiinpanot synkronoidaan laitteiden välillä.
  • Siinä on monia laajennuksia selaimeesi (verkkosivun tallentamiseksi esimerkiksi Evernoteen) ja sovellusliittymä sovellusten rakentamiseksi päälle.
  • Sillä on sähköpostiosoite, johon voit edelleen lähettää sähköpostia.
  • Se käyttää tageja ja muistikirjoja, joten voit järjestää muistiinpanon haluamallasi tavalla ja luoda tehokkaita tallennettuja hakuja.

Ymmärrät myöhemmin, miksi nämä neljä syytä tekevät siitä täydellisen tuottavuudelle .

Aloita tuottava järjestelmä

Ensimmäinen asia on asentaa Evernote työpöydällesi (ja mobiililaitteille), se on paljon kätevämpi kuin web-versio. Luo sitten tili!

Evernotella on kaksi erilaista, mutta tehokasta käyttötapaa. Molemmat parantavat tuottavuutta.

Ensimmäisen käytön tapaus: kerätä ja tallentaa tietoja ja asiakirjoja. Voit esimerkiksi tallentaa laskuja ja laskuja, junalippuja, hotellikuittia, ystävien suosittelemaa elokuvan otsikkoa, suosikki reseptejä, käyntikortteja, myöhempää lukemista varten tarkoitettuja blogitekstejä tai mitä tahansa hallintoasiakirjaa. Älä huolestu, voit laittaa ne omistettuihin muistikirjoihin, niin voit myös löytää ne haun kautta!

Toinen käyttötapa: käyttämällä sitä tehtävien hallintaan, projektien hallintaan!

Katsotaan kuinka tehdä molemmat!

Hanki Evernote-sähköposti

Jokaisella Evernote-tilillä on sähköpostiosoite, jonka avulla voit siirtää sähköpostisi suoraan Evernoteen. Löydät lisätietoja täältä.

Tämä osoite näyttää tältä käyttäjänimeltä[email protected], sen voi kirjautua sisään tämän sivun alareunasta: https://www.evernote.com/Settings.action

Tallenna tämä sähköposti, ehkä voit kokeilla!

Asenna kannettavat tietokoneesi

Asennetaan ensin muistikirjat. Kannettavat ovat kuin kansioita. Evernotessa voi olla jopa kaksi tasoa kannettavia tietokoneita (pino ja muistikirja).

Näin strukturoin henkilökohtaisesti kannettavat tietokoneeni kattamaan molemmat käyttötapaukset (tiedonkeruu ja tehtävien hallinta):

.
├── Tehtävät
│ ├── Toiminto odottaa
│ └── Valmis
├── Opinnot
OC ├── MOOC: t
│ └── yliopisto
├── Henkilökohtainen
│ ├── Hallinnollinen
│ ├── Piirustukset
│ ├── Sähköpostit
│ ├── Elokuvat
│ ├── Musiikki
│ ├── Reseptit
│ └── Matkat
Ammattimainen
│ ├── Käyntikortit
│ ├── Yrittäjyys
│ ├── Ideat
│ piration Inspiraatio
└── Sekalaiset

Tehtävät-muistikirja sisältää kaksi muistikirjaa:

  • Toiminto odottaa - voit lisätä tämän muistikirjan sisään jokaisen tehtävän tehtäväksi muistiinpanona.
  • Valmis - pudotat tehtävät sinne, merkinnällä merkinnän, kun se on tehty.

Sitten minulla on 4 muuta muistikirjaa tietojen keräämistä varten:

  • Tiedot, jotka liittyvät opintoihin ja tekemiini MOOC-tietoihin.
  • Jotkut henkilökohtaiset tiedot: takuuluettelot, hallinnolliset asiakirjat, jotkut sähköpostit, elokuvat, joita suosittelin katsomaan,…
  • Ammatillinen tieto: Käyntikortit, yrittäjyyttä koskevat viestit, aina kun minulla on idea, kirjoitan sen vain siellä tai kerän myös suunnittelun inspiraatiota!

Huomaa, että voit tallentaa artikkeleita / verkkosivustoja erittäin helposti Evernote Web Clipper -laajennuksella:

Viimeinen muistikirja on Misc, se on oletusmuistikirja, johon muistiinpanot menevät (ne, joihin et määrittänyt mitään muistikirjaa, johon mennä, tai ne, jotka sait Evernote-sähköpostiosoitteestasi).

Muistikirjan luominen on melko yksinkertaista, ikkunoissa napsauta vain ”Notebookit” (ranskan kielellä ”Carnets de notes”) vieressä olevaa “+” -painiketta.

Jos et hallitse, tarkista nämä ohjeet.

Asenna tunnisteet

Tunnisteita käytetään suodattamaan tietojasi / tehtäviäsi, se on erittäin tehokas, voit lisätä niin monta tunnistetta kuin haluat muistiinpanoa kohti. Voit myös luoda erittäin syvän tunnisteiden hierarkian. Edistyneille suodattimille.

Tässä ovat käyttämäni tunnisteet:

.
Mitä?
│ ├── Portfolio
│ ├── GitNews
│ ├── Blogi
│ └── Opinnot
├── Milloin
│ ├──! Päivittäin
│ ├── 1-nyt
│ ├── 2-seuraava
│ ├── 3-Pian
│ ├── 4-myöhemmin
│ └── 5-jonain päivänä
├── Missä
│ ├── @koti
│ ├── @ työ
│ └── @universiteetti
├── Kuka
├── ├── John
Ier ├── Didier
Ure ├── Aurelie
Isä
├── Valmistumispäivämäärä
│ ├── # 2018-10
│ ├── # 2018-11
│ ├── # 2018-12
│ └── # 2019-01
└── Erityistehtävät
    ├── Lukea
    ├── katsella
    ├── Kuunnella
    └── vierailla

Tärkeimmät tunnisteet ovat ”Milloin” -alueella olevat, muut ovat melko valinnaisia:

  • ! Päivittäin - tehtäviin, jotka on tehtävä joka päivä (esimerkiksi aamuharjoituksillesi).
  • 1-Nyt - tehtäviin, jotka minun on tehtävä tänään.
  • 2-seuraava - tehtäviin, jotka minun on tehtävä huomenna.
  • 3-Pian - tehtäviin, jotka minun on tehtävä tämän viikon aikana.
  • 4-myöhemmin - tehtäviin, jotka minun on tehtävä tämän kuukauden aikana.
  • 5-Jonain päivänä - tehtäviin, jotka minun on tehtävä tämän kuukauden (tai milloin tahansa) jälkeen.

Käytä henkilökohtaista ajanjaksoa, säädä itsellesi sopivin! Näiden tunnisteiden avulla voit suodattaa ja nähdä tehtävät, jotka sinun on tehtävä tänään, huomenna, tämän viikon aikana tai myöhemmin. Kun sinun on siirrettävä tehtävä 2-Next-kohdasta 1-Now, sinun on poistettava tunniste ja lisättävä toinen.

Sitten minulla on joitain muita tunnisteita, joita en käytä kovin usein:

  • Mitä - Suodata tiettyyn projektiin liittyvät tehtävät.
  • Missä— Jos haluat suodattaa esimerkiksi kotona saapuvia paikkoja koskevia tehtäviä, suodattaa tehtävän tunnisteilla 1-Nyt ja @koti.
  • Who - suodattaaksesi tehtävät, jotka sinun on tehtävä jonkun kanssa
  • Valmistumispäivämäärä - Jos haluat tietää, kun olet suorittanut tietyn tehtävän, ymmärrät miksi myöhemmin.
  • Erityistehtävät - Käytä näitä tageja tietääkseni mitä kerätyistä elokuvista, kirjoista tai musiikista minun on edelleen katsottava, luettava tai kuunneltava.

Huomaa, että käytän symboleja tai numeroa, se on vain löytää se nopeammin Evernoten automaattisen täydennyksen avulla.

Tunnisteiden luominen on myös melko helppoa, napsauta vain Tunnisteet (vieressä ranskaksi) vieressä olevaa + -merkkiä, niin voit vetää niitä vain vetämällä niitä.

Jos et hallitse, voit tarkistaa asiakirjat.

Voit suodattaa muistiinpanot siirtymällä haluamaasi muistikirjaan ja sitten tunnisteen, jonka kanssa haluat suodattaa. Voit myös lisätä ylimääräisiä tunnisteita painamalla ”CTRL” Windowsissa ja “COMMAND” OSX: ssä. Voit myös luoda kyselyitä ja tallentaa ne tallennettujen hakujen avulla.

Olemme nyt valmiita !

Käytä tuottavaa järjestelmääsi

Tässä on muutama käyttötapaus, jota teen päivittäin:

  • Saan sähköpostia, jossa pyydetään minua täyttämään verolomake, siirrän sen Evernote-sähköpostiini. Avatan Evernote ja lisää 3-Soon-tunnisteen ja siirrän sen toimintoa odottavaan muistikirjaan unohtaakseni tehdä sen viikon aikana. Koska tarkistan joka aamu tämän muistikirjan, en unohda!
  • Tapaan ystäväni kanssa ja hän suosittelee minua katsomaan elokuvaa Ensimmäinen mies. Sitten luon muistiinpanon, jonka laitan elokuviin muistikirjaan ja liitän tagin katsottavaksi. Muutamaa päivää myöhemmin etsin elokuvaa katsottavaksi. Avaa vain Evernote ja näen vain tämän tunnisteen muistiinpanot!

Nämä käyttötapaukset ovat melko perustason ja tapahtuvat hyvin usein. Voit myös käsitellä monimutkaisempia käyttötapoja Kuka, Missä, Mitä ja Missä yhdessä. Se henkilökohtaisesti ei koskaan tapahtunut minulle!

Nyt tiedät kuinka ladata elämäsi Evernotella, katsotaan kuinka tehdä siitä yksinkertaisempaa supersalaisella aseella: Kanbanotella.

Tuo kanban Evernoteen ️

Kuten voisit lukea toistaiseksi, Evernote voi tehdä paljon asioita, mutta voi olla ärsyttävää käyttää päivittäin edestakaisin tagosuodattimien ja muistiinpanojen välillä .

Siksi päätin tuoda Kanban-näkymän Evernoteen luomalla Kanbanote. Käytän sitä päivittäin tehtävieni hallinnassa ja se on tärkeä ja välttämätön osa tuottavaa järjestelmääni. Tosiaankin mainostan sitä, koska olen rakentanut sen, ja kannustan sinua rakentamaan oman työkalusi, jos se ei sovi sinulle .

Voit aina kokeilla sitä, se on ilmainen: https://www.kanbanote.com

Asenna Kanban

Ensinnäkin, kirjaudu sisään Kanbanoteen, sinun on vain kirjauduttava sisään Evernote-tiliisi ja annettava sähköpostiosoite.

Huomaa, että jos olet luonut Evernote-tilisi Google-tililläsi, sinun on napsautettava Luo uusi tili, jotta voit kirjautua takaisin Google-tilille.

Sisäänkirjautumisen jälkeen näet tämän sivun.

Napsauta sitten ”Luo ​​uusi luettelo” ja valitse Notebook ja / tai Suodatin. Minun tapauksessani käytän seuraavia luetteloita:

  • Valmis - muistikirja: valmis ja (valinnainen) tunniste: # 2019-01 Käytän valmistumispäivää seurataksesi kuinka monta tehtävääni olen tehnyt kuukausittain.
  • Voit tehdä nyt - muistikirja: Toiminto odottaa, ja tunniste: 1-nyt.
  • Toimenpide seuraavaksi - muistikirja: Toiminto odottaa, ja tunniste: 2-seuraava.
  • Suoritetaan pian - muistikirja: Toiminto odottaa, ja tunniste: 3-Soon.
  • Jotta jonain päivänä - Muistikirja: Toiminto odottaa, ja tunniste: 4-Someday.

Ja tämä on mitä saat.

Kanbanote näyttää jokaisessa luettelossa Evernoten muistiinpanot, jotka vastaavat muistikirjan / tag-suodatinta.

Voit sitten toistaa toiminnon luomalla uusia tauluja ja muita muistikirjoja tai muita tunnisteita.

Huomaa, että Kanbanote kunnioittaa yksityisyyttäsi , mitään ei tallenneta paitsi luetteloiden ja taulujen otsikot. Lisäksi tällä hetkellä, kun kirjoitan tätä viestiä, ei ole mahdollista suodattaa monilla tunnisteilla. Tämä ominaisuus otetaan käyttöön tulevaisuudessa.

Hallitse päivittäistä elämääsi ja projektejasi Kanbanoten avulla

Kun levyt ovat valmiita, voit käyttää Kanbanotea luoda, muokata, poistaa ja siirtää muistiinpanoja vetämällä. Sinun ei tarvitse mennä Evernoteen muuttaaksesi muistiinpanojesi tunnisteita tai muistikirjoja. Se on erittäin helppoa ja kätevää.

Aloitan henkilökohtaisesti päiväni tarkistamalla tehtäviäni ja lopetan päivän päivittämällä taulua siirtämällä tehtäviä! Se on tuottava rutiini, se toimii minulle erittäin hyvin. Yleensä siirrän tehtävät valmiiksi heti, kun ne on tehty, tämä tuo minulle positiivisen palkinnon (aivoilleni), joka motivoi minua saamaan asiat päätökseen

Lisää väriä elämääsi

Voit myös muuttaa huomautuksen väriä lisäämällä yhden näistä ”hashtageista” nuotin otsikkoon: #red #blue #green #yellow #purple #grey #orange

Lisäämällä otsikkoon #yellow, huomautus muuttuu keltaiseksi tallentamisen jälkeen!

Hanki Progressiivinen Web-sovellus

Progressiivinen Web-sovellus (PWA) on kuin mobiilisovellus, mutta et löydä sitä kaupasta. Se toimii erittäin hyvin Androidilla ja ei vielä kovin hyvä iOS: ssä. Voit asentaa sen Chromen avulla siirtymällä osoitteeseen https://www.kanbanote.com, kirjautumalla sisään, napsauttamalla sitten valikkopainiketta (kolme pistettä) ja napsauttamalla ”Lisää aloitusnäyttöön”. Tai vain odota, kunnes saat seuraavan kehotteen, jonka avulla voit asentaa sen.

Jos haluat tietää enemmän PWA: sta, voit lukea siitä viestini: https://medium.com/learning-lab/how-i-learnt-progressive-web-apps-in-a-month-and- toteutetaan-se-635448ed1330

Automatisoi elämäsi

Nyt kun sinulla on kaikki mitä voit siirtyä askeleen eteenpäin automatisoimalla tehtäviä.

Voit yhdistää monia sovelluksia Evernoteen käyttämällä:

  • IFTTT tai Zapier - Palvelut esimerkiksi minkä tahansa sovelluksen yhdistämiseksi Evernoteen, voit luoda muistiinpanon automaattisesti, kun joku määrää sinulle GitHub-kysymyksen, tai voit luoda muistiinpanon joka kerta, kun luot Google-kalenteritapahtuman. Mahdollisuudet ovat rajattomat!
  • Snoozever - komentosarja, joka siirtää torkutut sähköpostit Gmailista Evernote -sovellukseen.

Mitä seuraavaksi?

Nyt sinulla on kaikki asetukset, mitä voit tehdä?

Uskokaa minua, jos rakensit sinulle sopivan järjestelmän, avaa välttämättä enemmän vapaa-aikaa, mikä tarkoittaa enemmän aikaa:

  • Opi uusia asioita
  • Työ sivuprojekteissa
  • Tapaa ystäviäsi ja perhettäsi ️
  • Mene ulos
  • Matkailu
  • Nauti elämästä

Jos pidit tästä viestistä, napsauta napsauttamalla alla olevaa näppäintä -painiketta muutaman kerran näyttääksesi tuen! Voit myös kommentoida ja antaa kaikenlaista palautetta. Älä unohda seurata minua!