9 Tuottavuusvinkkejä, jotka todella toimivat

"Toivon, että tietäisin kuinka olla tuottavampaa oman aikani kanssa."

Jos tämä lause kuulostaa tutulta, et ole yksin.

Ihmiset ympäri maailmaa etsivät jatkuvasti aikataulujaan ja keksivät uusia rutiineja yrittääkseen optimoida aikansa.

Mutta miksi olemme niin päättäneet tulla tuottavammaksi ajan myötä?

Joillekin halu menestyä ajaa heidät haluamaan nostaa tuottavuuttaan. Toiset ovat huolissaan siitä, että he ovat kiinnittyneitä päiväksi sosiaalisen median ja lukemattomien muiden huomion takia taistelevien asioiden ansiosta.

Riippumatta siitä, miksi haluat oppia olemaan tuottavampia, on paljon vinkkejä ja temppuja, joiden avulla voit tehdä enemmän vähemmän aikaa.

Ja siitä tuottavuus on kyse.

Tarkistuslistojen luominen ja tehtävien valinta merkitsee tuottavuutta - kyse on älykkäämmästä työskentelystä, ei välttämättä vaikeammasta.

Jotta ymmärrät kuinka voit olla tuottavampi, olen luonut parhaat taktikat, joita käytän henkilökohtaisesti optimoidakseni aikani ja lisätäksesi tuottavuutta työssä.

Okei, sukellaan siihen!

1. Mind over patja

Taistelu tuottavuuden lisäämiseksi alkaa joka aamu, ja torkkupainike on pahin vihollisesi.

Jos asetat hälytyksen, sinun täytyy herätä, kun se ensin soi. Se on niin yksinkertaista.

Ajattele sitä - olet jo ottanut jonkin aikaa päivästäsi pohtia sitä, milloin haluat herätä, joten olet itsellesi velkaa toimittaaksesi.

Eos Sleepin tutkimukset havaitsivat, että "torkkupainikkeen lyöminen on itse asiassa huono nukkumista varten ja voi jättää sinut kasviksemmaksi ja väsyneemmäksi kuin aluksi nousta sängystä ensimmäisen hälytyksen jälkeen".

Joten, se on taistelu mielesi ja patjan välillä - sinun on varmistettava, että et aloita päiväsi tappion avulla.

Kun kuulet hälytyksen, sinun täytyy nousta ylös, valmistautua ja päästä töihin.

2. Kanavan tarkennus

Kaikilla on rajoitus asioiden määrälle, joita he voivat käsitellä päivän aikana.

Siksi sen tarkoituksena on työskennellä älykkäämmin, ei kovemmin.

Hyvä tapa aloittaa älykkäämpi työskentely on ymmärtää, kuinka voit priorisoida tehtävät kehosi ultradiaanisten rytmien ympärillä. Ja kun puhun ultraradian rytmeistä, puhun olennaisesti kehosi sisäisestä kellosta.

Nyt ultraradiaanisten rytmienne mukaan suurin osa ihmisistä pystyy keskittymään paremmin aamulla, ja tällöin monet ihmiset liukastuvat - he pyrkivät helpottamaan itseään työskentelemällä huolehtimalla ensin meniaalisista tehtävistä, mutta tekevät joten vuorokauden aikana, jolloin he pystyvät parhaiten keskittymään.

Tietysti, jos teet tämän johdonmukaisesti, menetät valtavan mahdollisuuden optimoida aikasi, varsinkin jos olet joku, joka yrittää oppia olemaan tuottavampi.

Tämän tilanteen välttämiseksi suosittelen yrittämään ajoittaa päivittäiset tehtävänsä niin, että ne vastaavat huippusuoritustuntiasi tämän tyyppiselle tehtävälle.

Kokeile sitä ja katso kuinka paljon enemmän voit saavuttaa päiväsi aikana.

3. Aseta tavoitteet ja pidä heidät näkyvissä

Yksi asia on halu olla tuottava, mutta yritä ymmärtää, mikä sinua ajaa.

Haluan joka aamu kysyä itseltäni kolme kysymystä:

”Mitä haluan saavuttaa?”

”Olenko siirtymässä lähempänä tavoitteen saavuttamista?”

"Onko se, jota parhaillaan työskentelen, tärkein tehtävä tehtäväluettelossani?"

Joskus minulla on sama vastaus näihin kysymyksiin pari päivää peräkkäin, ja se on täysin hienoa.

Tärkeintä on varmistaa, että seuraat missä olet tällä hetkellä ja kuinka kaukana olet maaliviivasta.

Jos haluat oppia tuottavuudelle, muista aina pitää maaliviiva näkyvissä - tällä tavalla on paljon helpompaa löytää tie menestykseen.

4. Älä yritä monitoimintaa

Vakavasti, monitehtävät tekevät sinulle enemmän haittaa kuin hyötyä.

Itse asiassa yhdessä äskettäisessä tutkimuksessa todettiin, että ihmisten osuus, jotka pystyvät tehokkaasti suorittamaan moniajoja, laskee 2,5 prosenttiin. En ole tilastotieteilijä, mutta se oli todennäköisesti paljon odotettua alhaisempi.

Siinä on kuitenkin paljon järkeä. Aivomme eivät yksinkertaisesti ole kovajohtuneita voidakseen lähestyä useita eri tehtäviä ja keskittyä niihin kaikkiin yhtäläisesti.

Eräässä Lontoon yliopistossa tehdyssä tutkimuksessa todettiin, että monitehtävät hidastavat sinua ja jopa heikentävät IQ-tasoa.

Myös Sussexin yliopiston tutkimus on todennut, että monitoimiyritysten aivojen tiheys on alhaisempi kuin aivokuoressa - alueella, joka vastaa empatiasta sekä kognitiivisesta ja emotionaalisesta hallinnasta.

Joten on aika jättää ajatus siitä, että voit saavuttaa enemmän päiväsi aikana yrittämällä monitoimintaa, ja on aika lähestyä yksittäisiä tehtäviä lasertarkennuksella.

5. Muista harjoittaa

Jos olet koskaan lopettanut intensiivisen harjoituksen ja tuntunut uskomattomalta, tiedät jo, kuinka monta endorfiiniharjoittelua voi vapauttaa.

Mutta se ei ole vain se hyvä olo, joka saa minut suosittelemaan liikuntaa - se on myös hyvä vähentämään stressiä, ahdistusta, auttamaan sinua tuntemaan itsensä saavutetuksi ja auttamaan pysymään keskittyneenä.

Yhdistä kaikki nämä positiiviset yhdessä, ja käy selväksi, miksi säännöllinen liikunta on niin hienoa niille, jotka haluavat lisätä tuottavuuttaan.

Saatat miettiä, mikä on paras aika käyttää tai kuinka usein sinun pitäisi käyttää, ja totuus on: se on täysin sinun tehtäväsi.

Jos voit päästä kuntosalille neljä kertaa viikossa ennen työtä, se on hienoa - olen varma, että tunnet olosi hyväksi treenisi jälkeen.

Ja jos sinulla ei ole aikaa lyödä kuntosalilla, se ei ole ongelma - etsi sen sijaan tapoja, joilla voit sisällyttää liikunnan päivittäisiin rutiineihisi, kuten kävellä toimistoon tai ottaa portaita hissin sijasta.

6. Muista pysyä hydraattisena

Kun oppin olemaan tuottava, löysin pari asiaa, jotka todella auttoivat minua, mutta tämä oli minulle pelinvaihtaja.

Hydratoituneisuuteen suhtautuminen on jotain, jota otan erittäin vakavasti, kun olen huomannut, että se todella auttaa minua ylläpitämään korkeatasoista tuottavuutta koko päivän.

Mutta miksi?

No, jopa lievä kuivuminen voi vaikuttaa mielialaan, energiaan ja kykyyn ajatella selkeästi.

Olen varma, että voitte olla yhtä mieltä siitä, että mikään näistä sivuvaikutuksista ei kuulosta houkuttelevalta, ja edes ottamatta huomioon, miten se voi vaikuttaa tuottavuustasoihisi tai jopa kognitiivisiin kykyihisi.

Tässä on strategiani: Aamuisin tartun kaksi 1 litran vesipulloa jääkaapista (ja kahvin) ja panen ne pöydälleni näkyvään näkymään.

Miksi? No, tällä tavoin nesteet ovat minulle helposti saatavissa, joten on helppo varmistaa, että pidän jatkuvasti nesteitä päivittäin.

Pysyminen hydratoituna auttaa minua pysymään keskittyneenä ja varmistaa, että olen tuottava aikaani.

Se on todella win-win-tilanne. Fantastinen tuottavuustasollesi ja terveydellesi.

7. Vietä seisonta-aika viisaasti

Jos yrität oppia tuottavuuteen, yritä miettiä kriittisesti, miten käytät seisokkiasi, ja kysy itseltäsi, asetatko itsesi tuottamaan myös työajan ulkopuolella.

Kun olet valmis päivätyöhön, sinulla on kultainen mahdollisuus rentoutua ja valmistaa mukava ateria, jonka avulla voit palautua seuraavalle päivälle.

Mutta onko se mitä teet?

Jos sinulla on pitkä työmatka toimistoon, miten vietät sen? Selaatko mielettömästi Instagramia löytääksesi parhaat koiranmeemit, kuunteletko podcastia tai käytät sovellusta, joka voisi tarjota sinulle enemmän arvoa?

Yksi asia, jonka haluan tehdä työmatkallani, on Memrisen kaltaisten kieltenoppimissovellusten käyttö - se auttaa minua saavuttamaan pieniä tavoitteita matkalla töihin ja se todella asettaa mieleni tuottavuudelle päivän ajan.

Joten kun opit olemaan tuottavia, ota huomioon, kuinka käytät seisokkiasi. Kyse on siitä tasapainon löytämisestä, joka toimii sinulle, ja se ei tarkoita, että joudut luopumaan kaikesta käyttämättömästä seisokkistasi yrittääksesi lisätä tuottavuutta. Muista varata aika tehdä myöskään mitään - se on niin tärkeää akkujen lataamisessa.

8. Priorisoi itsesi

Jos yrität lisätä tuottavuutta työssä, joudut oppimaan priorisoimaan itsesi joskus.

Mutta mitä se oikeastaan ​​tarkoittaa? Yritä leikata pois joitain häiriötekijöitä, joita voit kohdata päivän aikana, jotta voit keskittyä siihen, mitä sinun on tehtävä tavoitteidesi saavuttamiseksi.

Opi sanomaan "ei, anteeksi" kokouksille, jotka eivät ole ehdottoman välttämättömiä.

Suorita ensin omien tehtävien suorittaminen ennen niiden työskentelyä, jotka auttavat muita (ellet estä muita ryhmän jäseniä).

Yritä tallentaa chitchat lounasaikaan, jotta voit keskittyä työhösi oikein pitkään.

Voit tehdä paljon priorisoidaksesi itseäsi ja lisätäksesi tuottavuuttasi työssä, joten aloita kirjoittamalla kaikki asiat, jotka häiritsevät sinua yhden päivän aikana.

Kun olet luetellut kaikki häiriötekijät, mieti, mitkä niistä ovat vältettävissä ja mitä voit tehdä varmistaaksesi, että vietät aikaasi työskentelemällä tehokkaasti.

9. Ymmärrä, että tuottavuus vaatii työtä

Tuottavuuden suhteen minun on oltava selvä yhdellä asialla: menestykseen ei ole taianomaista kaavaa.

Kaikki nämä artikkelissa lukemasi vinkit voivat auttaa sinua parantamaan tuottavuuttasi, mutta ne eivät välttämättä ole paras vaihtoehto sinulle.

Siksi on tärkeää yrittää ymmärtää miten tuottaa ensin, ennen kuin rakennat rutiinin itsellesi.

Mutta tarvitaan työtä ymmärtää kuinka olla tuottava, ja se on totuus.

Tämä tarina julkaistiin alun perin Oberlo-blogissa 26. heinäkuuta 2018.

Tämä tarina on julkaistu Oberlo-julkaisussa The First Step. Jakaminen tarinoita ja neuvoja auttaa sinua ottamaan ensimmäisen askeleen yrittäjyyteen.