Kaikki mitä halusi oppia etätyöstä ja pelkäsit kysyä (ja kuinka tehdä siitä oikein)

Tässä artikkelissa puhun seuraavista:

  • Kuinka siirtyä vain toimistotyöstä etäystävälliseen
  • Kuinka yrityksesi voi siirtyä etäystävälliseen ajattelutapaan
  • Hyödyt ja haitat työskennellä etäyhteydessä

3..2..1… .Alkaamme!

Kuinka paljon aikaa vietät liikenteessä? Kuinka kauan kestää töihin pääseminen jokaisena viikonpäivänä? Entä jos voisit hallita aikaa älykkäämmällä tavalla?

Etätyöntekijä pöydän alla, liittämällä MacBook.

Kun työskentelin edelleen kokopäiväisenä työntekijänä Italiassa (noin 8 vuotta sitten), muistan, että heräsin tavallisesti joka päivä noin seitsemän aamuaikaa, söin nopeaa aamiaista ja suuntasin suoraan autooni, käynnistin moottorin ja aloita moottoritielle pääsy työpaikalle.

Etäisyys ei ollut edes niin pitkä, noin 20 km (12 mailia), jonka ei olisi pitänyt kestää yli 20 minuuttia ajoa.

Google Maps -reitti (laskettu lauantaina keskiyöllä)

Joo. Paitsi, että kesti paljon enemmän. 1.30 tuntia, joka päivä. 3 tuntia, jos ajatellaan matkaa takaisin kotiin.

Miksi? No, liikenne! Mitä muuta?

Huolimatta siitä, kuinka paljon pidin työstäni (ei liian paljon, kun olin tehnyt samaa asiaa 3,5 vuoden kuluttua, koska yritys pelkäsi innovointia) ja pomoni eivät halunneet sijoittaa minua uudelleen, koska olin ”erittäin hyvä työssäni” ), ja kuinka tyylikkäitä kollegani olivat, mutta minua stressittivät jo saavuttaessani työpaikan ja vielä enemmän, kun jouduin viettämään saman ajan takaisin kotiin.

20 km, 1,5 tuntia kumpaankin suuntaan.

Tehdään matematiikkaa.

Jos otetaan huomioon 365 kalenteripäivää ja noin 250 työpäivää tiettynä vuonna (edes minä en asu Italiassa, koska yli kuusi vuotta tämän pitäisi olla riittävän tarkka), voimme laskea tien viettämän kokonaisajan ( 3,5 vuodessa 12: sta) seuraavasti:

250 päivää x 3,5 vuotta x 3 tuntia = 2625 tuntia = 109 päivää ajaa töihin ja takaisin.

109 päivää, täysin hukkaan liikenteessä. Yikes.

Rakastan ajamista, mutta inhoan olla juuttunut liikenteeseen, varsinkin kun tiedän, että matkustan aina toimistoon, jossa vietän suurimman osan päivästäni katsomalla näyttöä, ja että voisin tehdä saman työpaikkaa mistä päin maailmaa tahansa. Sisältää sänkyni.

Pidä mielessä, että kaikki, mitä sanoin tähän mennessä, koskee vain pisinä työmatkoja, joita olen tehnyt työntekijänä ollessani, mutta olen matkustanut yhteensä noin 12 vuotta, joten olen todennäköisesti tuhlannut yli 109 päivää, koska yllä oleva laskelma kattaa 3,5 vuotta 12: sta.
yhdeksän fivers yrittää päästä töihin.

Tiedän tiedän. Siellä on myös inhimillinen vuorovaikutus (minun on sanottava, että kollegani olivat uskomatonta) ja kaikki tämä, ja olen samaa mieltä kanssanne. Kuule vain (lue) minut ulos, niin näet mitä tarkoitan.

Voi, ja toimiston sijainti oli haisevalla alueella.

Muistan ei-niin lempeän tuulen, joka iski minua kohti kotimatkallani, kun joku murskasi autoni matkustajan ikkunan jäisen talven aikana. Mahtava. Ei. Kuvittele iloni.

Sivukirjassa oli aikoja, jolloin minun piti soittaa toimistoon ja mainita saapuneeni myöhässä auto-onnettomuuden takia tai vain liikennettä tavallista hitaammin.

Johtajani eivät olleet tyytyväisiä, ja joissain tapauksissa he ajattelivat valehtelevanani tai jotain muuta, mutta heille tuli mieleni, kun aloin lähettää heille multimediaviestejä (se oli 2008) edessäni olevasta tilanteesta (joo kuvia liikenteestä).

Eräänä iltana olin ajamassa takaisin kotiin ja joutunut tunteisiin juuttumiseen, koska kuorma-auto putosi sillasta ja päätyi moottoritielle. Pyysin kotiin noin klo 22.30.

Ok, saat pisteen.

En voinut kestää tuhlata elämäni tunteja liikenteessä, toimistoon ei ollut helppo päästä julkisella liikenteellä, ja työympäristö ei antanut minulle mitään ärsykkeitä.

Kaikissa edellä esitetyissä kysymyksissä kriittinen kohta on, että ajanhukkaa ei tarvinnut tarvita. Varsinkin silloin, kun sää oli kamalaa, tien päällä oli tapahtumia tai en tiennyt kovin hyvin.

Älä ota minua väärin. Tällä työllä oli valtava vaikutus siihen, kuka olen tänään. Jos en olisi käynyt päivittäin toimistossa, en ehkä olisi muuttanut Dubliniin vuonna 2012, ja olisin menettänyt merkittävät mahdollisuudet, jotka antoivat minulle tulla 100-prosenttisesti riippumattomaksi yrittäjäksi.

Hopeavuori on, että olen oppinut paljon uskomattomia kappaleita liikenteen aikana vietetyn 109 päivän aikana. (Internet-yhteys moottoritiellä ei ollut hieno, ja vuonna 2008 en voinut kuunnella TED-puheluita puhelimellani).

Miksi olen juuri kertonut sinulle tämän tarinan? Mikä oli ratkaisuni yllä olevaan kysymykseen?

Tänään en enää vie vie tunteja tien päällä, vaikka olen yrittäjä (olen ollut kokopäiväinen työntekijä 15 vuotta, joista 5 olen viettänyt freelancerina, rakentaen tänään ydinliiketoimintaani).

Haluan sanoa uudelleen.

Olen nyt vastuussa omasta ajastaan, ja minun on päätettävä, haluanko viettää aikaa tiellä päästäkseni töihin vai ei. Minulla on vapaus järjestää päivittäisen ja työ- ja perhe-elämän tasapainon haluamallani tavalla.

Olen etätyöntekijä. Paikasta riippumaton yrittäjä. Digital Nomad.

Se en ole minä. Mutta olen nähnyt muutama henkeäsalpaava näkemys tällaisista matkoillani.

Ja tämän tyyppistä vapautta haluan joukkueelleni ja perheelleni.

Ja miksi ei, myös sinulle, olettaen, että juuri sitä haluat.

Hypätään sitten siihen.

Kuinka siirtyä vain toimistotyöstä etäystävälliseen

Olettaen, että olet jo arvioinut, että työsi ei ole riippuvainen sijainnista (esim. Jos työskentelet rakennusalalla, on mahdollista, että tämä artikkeli ei ole sinulle. Ainakaan ei vielä), sinun pitäisi olla jo tietoinen siitä, että et täytyy käydä toimistossa päivittäisten tehtävien suorittamiseksi.

Jos työskentelet hajautetussa ryhmässä (esimerkiksi suuri yritys, jonka henkilöstö sijaitsee Irlannissa, Italiassa, Espanjassa, Kiinassa, Saksassa, Intiassa), saatat jo hyödyntää etätyölle tyypillisiä työkaluja ja käytäntöjä edes tietämättäsi.

Työvälineiden, kuten VoIP, Slack, puheluiden, sähköpostien ja muiden, käyttäminen ryhmän jäsenten kanssa, jotka sijaitsevat eri puolilla maailmaa tai vain saman rakennuksen eri kerroksessa, tekee siirron etätyöhön paljon hallittavissa.

Miksi?

Koska juuri sitä teetkin (työskentelet etäyhteydessä)!

Olet vuorovaikutuksessa asiakkaidesi ja tiimisi kanssa, vaikka he eivät olisi fyysisesti samassa paikassa. Sitä etätyö on kyse.

Pyydä päällikkösi antamaan sinulle etätyön yhden päivän viikossa, ja muista korostaa sitä tosiasiaa, että varmasti toimitat odotuksia pidemmälle.

Selitä perusteellisesti, mitkä olisivat hyödyt mielenterveydellesi ja tuottavuudellesi ja miten tämä parantaisi työskentelemääsi hanketta, vaikka onkin vain muutama tunti lisäaikaa, jossa keskityt työskentelemään siihen, mitä työskentelet ei ole juuttunut liikenteeseen. No, yrityksesi säästää myös toistaiseksi sähkökustannuksia.

Sinun on tuotava vakuuttavia perusteluja tilanteen muuttamiseksi.

Sinä, esittämällä vakuuttavan väitteen.

Jos kaikki menee hyvin, muista keskittyä niin paljon kuin pystyt tarjoamaan lisäarvoa vastineeksi palautetulle vapaudelle. Seuraava askel olisi pyytää tekemään se kaksi päivää viikossa ja niin edelleen.

Kun muutin Irlantiin, työskenneltyäänni 8 vuotta Italiassa työntekijänä, työskentelin monikansallisessa yrityksessä, joka antoi minun työskennellä kaksi päivää viikossa kotoa. Se oli mahtavaa.

Kun minulla oli paha kylmä tai päänsärky, en vain kutsunut sairaita, vaan työskentelin sen sijaan kotoa (olettaen, ettei minusta tuntu kauhealta), säästäen yritykselleni rahaa ja vähensin sairauspäiväni.

Joku, jolla on paha kylmä. Hänen kannettava tietokone on huopien alla.

Luuletko, että mitä juuri sanoin, ei riitä vakuuttamaan pomosi? Ei huolia. Tarkastelen yrityksesi etuja (riippumatta siitä, oletko työntekijä vai perustaja) seuraavassa luvussa.

Tuottavat työntekijät ovat onnellisia työntekijöitä.

Pidä vain tämä mielessä. Ok?

Kuinka yrityksesi voi siirtyä etäystävälliseen ajattelutapaan.

Viimeisen 15 vuoden aikana olen tavannut tonnia yrityksiä, jotka ovat keksineet suuren määrän "tekosyitä" miksi etätyö ei sovi heille tai kuinka heidän henkilöstöstään olisi tullut "vähemmän tuottavaa" vain siksi, että he eivät pystyneet En vakoile heitä päivittäin.

Se ei ole täysin totta. Sanotaan, että se on vääriä.

Vaikka on olemassa perusteltuja syitä, joiden vuoksi yritys voi päättää olla tai ei välttämättä päättää 100-prosenttisesti etätyöntekijöistä, kaikilla perinteisillä tekosyillä ei ole mahdollisuutta.

Olen huomannut, että kun annat ihmisille vapauden, he tekevät kaiken voitavansa ylläpitääkseen tätä vapautta.

Aloita antamalla tämä “etuoikeus”, jonka pitäisi sen sijaan olla yleinen käytäntö, tiimisi jäsenelle, johon luotat eniten. Järjestäytynein ja luultavasti pystyisit järjestämään oman aikansa ilman valvontaa. Vihje: Jokaisella ryhmäsi jäsenellä, lukuun ottamatta uusia ryhmän jäseniä, tulee olla riittävä itseorganisaatio. Jos ei, sinulla on merkittävämpi ongelma kuin teoksen käyttöönotto kotipolitiikasta.

Sanoin, että hän työskenteli.

Jos sinulla on useita vanhempien tiimin jäseniä, joilla on samanlaiset taidot (ja jos sinun olisi pitänyt, jos olet koskaan kuullut asiasta, jota kutsutaan ”Yksi epäonnistumispiste”?), Saatat ottaa käyttöön Work From Home -kierron pyytämällä ryhmääsi järjestämään (sinä ovat vain lopullinen hyväksyjä) heidän aikataulunsa, niin että kun Senior Dev 1 toimii etäyhteydessä, Senior Dev 2 on toimistossa. Seuraavana päivänä (tai aina kun he ovat päättäneet), he vaihtavat.

Tällä tavoin, jos joku lähestyy joukkueesi aluetta, siellä on aina joku, jolla on erityinen asiantuntemus aiheesta.

Se on hyödyllinen yrityksesi ”etämatkan” alkuvaiheessa, kun työtovereillasi on vielä työtovereita, jotka haluavat jutella “kaverin” tai “naisen” kanssa työpöydällä, riippumatta siitä, tarkoittaako se heidän työnsä keskeyttämistä (pun tarkoitettu).

TL; DR: Ota käyttöön etätyöskentely puoli päivää viikossa ja anna joukkueesi organisoida esityslistaansa.

Hyödyt ja haitat työskennellä etäyhteydessä

Tämän luvun pitäisi olla itsenäinen artikkeli, ja todennäköisesti tulee olemaan, mutta sallikaa minun yrittää luetella edut ja haitat.

Hyvät ja huonot puolet

Hyödyt

  1. Joustavuus ja työ- ja perhe-elämän tasapaino

Pääset töihin mistä päin maailmaa tahansa omalla aikataulullasi. Niin kauan kuin toimitat odotusten yli ja pystyt työskentelemään oman aikataulusi mukaisesti (ei ole väliä oletko freelanceri tai sijainnista riippumaton yrittäjä vai työskentelet yrityksessä, joka antaa sinun tehdä niin).

Tämän lisäksi sinulla on enemmän aikaa olla perheen, ystävien tai itsesi kanssa.

Ja matkustaa. Paljon.

Tämä on minulle yksi maailman hämmästyttävimmistä asioista ja yksi syy siihen, miksi liiketoimintani Webyourmind keskittyy etätyöhön ja työskentelee arvostettujen ammattilaisten kanssa mistä päin maailmaa tahansa.

2. Sekä sinä että yrityksesi säästävät rahaa ja aikaa

Säästät melko vähän rahaa kuljetuksiin (ja ruokaan), varsinkin jos olet matkustanut koko elämäsi, yrityksesi säästää myös rahaa, koska toimistokulut vähenevät.

Vielä parempi, jos yrityksesi on täysin kaukana, sinun ei tarvitse toimistoa?

Olen jo maininnut, että sekä sinä että yrityksesi (oletko työntekijä vai perustaja) säästävät myös aikaa, koska etätyöntekijä on hedelmällinen heti aamiaisen jälkeen, eikö niin?

3. Etätyöntekijät hyödyntävät ajanhallinta- ja organisointitaitoja

Etätyössä työskentelevät ammattilaiset ovat yleensä taipuvaisempia parantamaan tapaansa hoitaa päivittäisiä asioita. Koska he eivät ole toimistoympäristössä ja että he kykenevät organisoimaan työnsä, he oppivat todennäköisesti monia aikahallinnan tekniikoita pysyäkseen sitoutuneina ja tuottavina.

4. Maailma on sinun (rekrytointi) osteri

Jos ylläpidät etäystävällistä yritystä, tämä tarkoittaa, että henkilöstöjohtaja ja rekrytoijasi voivat rekrytoida ehdokkaita melkein missä tahansa.

Voisit väittää, että tämä on mitä uudelleensijoittamispaketti on, mutta se sisältyy kalliisiin oikeuksiin? Sekä yrityksellesi että uudelle työntekijälle, joka ei välttämättä ole onnellinen muuttaessaan.

Etäystävälliset yritykset voivat palkata lahjakkaita työntekijöitä mistä päin maailmaa tahansa. Ilman kustannuksia.

Voin jatkaa ammattilaisten kanssa, mutta kuten sanoin, kirjoitan aiheesta lisää tulevaisuudessa.

Katsotaanpa muutamia haittoja, joihin suurimpaan osaan tilanteita voidaan puuttua tekemällä älykkäitä valintoja.

Huonot puolet

  1. Yksinäisyys

Mainitsen tämän näkökohdan vain siksi, että luin monia viestejä, joissa hahmotellaan sitä.

Olen henkilökohtaisesti eri mieltä. Syy miksi työskentelen etäyhteydessä on täysin päinvastainen. Halusin matkustaa, tavata uskomattomia ammattilaisia ​​ja luoda heidän kanssaan ihania tuotteita ja palveluita. Joka kerta kun tunnen oloni yksinäiseksi tai tylsääni kotitoimistossani, menen vain työpaikkatilaan ja vietän jonkin aikaa siellä.

Lisäksi etätyöskentely ei tarkoita eristäytymistä yrityksestäsi.

Jos työskentelet hybridiyrityksessä (etäystävällinen, mutta ei täysin etäyrittäjä), saatat yrittää tasapainottaa työsi kotoajasta toimistopäivien kanssa.

Jos ylläpidät mainittua yritystä, tärkeintä on varmistaa, että toimistossa olevat ihmiset eivät jätä etäältä työskenteleviä kollegoitaan huomiotta. On totta, että yhdessä työskenteleminen ja toistensa näkeminen joka päivä helpottaa ystävällisten suhteiden luomista työtovereiden kanssa, mutta osallistuminen on välttämätöntä onnistuneen hybridiryhmän luomiseksi.

Jos työskentelet tai johdat 100% etäyritystä, hieno idea olisi järjestää vuosittaiset kokoukset kauniissa paikassa (ei välttämättä kalliissa) kaikkien ryhmän jäsenten kanssa, hyödyntää joukkueen rakentamista, antaa kasvot kollegoillesi / työntekijöillesi ja pitää hauskaa yhdessä. Vielä parempi, tee se 3 tai 4 kertaa vuodessa.

Joukkueesi.

Ja kun et ole vastakkain, yritä hyödyntää työkaluja, kuten Zoom, Slack jne., Tavalla, joka luo yhteisötunnon eikä tee ketään tuntemaan syrjäytyneisyyttä. Se on vaikeaa, mutta toteutettavissa.

2. Hyvä Internet-yhteys on pakollinen

Tämä on helppoa.

Työskentelet sitten kotoa, Thaimaan rannalta tai suosikki Starbucks -puhelimesta, Sinulla on oltava hyvä Internet-yhteys.

Jos et, et voi kommunikoida kollegoidesi ja esimiehen kanssa.

Varmista, että sijoitat parhaan mahdollisen yhteyden, jonka voit saada. Jos olet työnantaja, merkittävä etu olisi kattaa Internet-kulut, joissa työntekijäsi / urakoitsijasi tapahtuvat.

3. Häiriötekijät

Suuresta voimasta ... tiedät loput.

Jos sinulla on joustavuus työskennellä mistä tahansa haluat, milloin haluat, olet todennäköisesti jo huomannut, että häiriötekijät ovat aivan kulman takana.

Hän on hyvin keskittynyt. Ja hän on ehkä varastanut jotkut tarroistani.

Muista estää ulkoinen melu työaikana riippumatta siitä, onko kyseessä suosikkikonsolisi, kämppiksesi kuuntelemassa suurta äänenvoimakkuutta tai aviomiehesi pyytäessäsi sinua auttamaan häntä asioissa.

Vihje: osta hyvä pari melua vaimentavia kuulokkeita.

Jos haluat työskennellä etäyhteyden kautta, sinun on kunnostettava organisaation ja ajanhallinnan taitoja.

Jos olet työnantaja, kerro työntekijöillesi ja urakoitsijoille etätyöhön liittyvät parhaat käytännöt. Kirjoita aluksella oleva asiakirja ja kuvaa heille kuinka pysyä tuottavana.

johtopäätökset

Toivon, että tämä viesti antaa sinulle ainakin uteliaisuuden kaivaa enemmän etätyön maailmaan.

Nykyään meillä on keinot työskennellä mistä päin maailmaa tahansa rakentamalla yhtenäisiä, tehokkaita ja huippuosaamiseen perustuvia ryhmiä.

Ihmiset, jotka ovat eri taustoista, kulttuureista ja kokemuksista, työskentelevät yhdessä saadakseen uskomattomia asioita elämään. Kaikki etätyön ansiosta.

Haluatko varmasti olla kiinni liikenteessä, kun tapahtuu jotain uskomatonta?
Jotain uskomatonta tapahtuu, kun olet kiinni liikenteessä

Yhdessä tulevista artikkeleista kerron teille, mikä strategia ja työkalut toimivat yritykselleni ja minulle, kun kyse on vuorovaikutuksesta hajautettujen / etätiimien kanssa (erityisesti ryhmien kanssa).

Jos haluat ottaa minuun yhteyttä, tarkista Linkedin-profiilini tai ota minuun yhteyttä twitterissä: @webyourmind

Haluaisin todella mielelläni lukea alla olevat kommenttisi ja kuulla kokemuksestasi etätyöstä.

Jos pidit tästä resepistä, jätä minulle taputus tai kaksi.