Syvä työ: Kuinka kehittää 2000-luvun arvokkainta taitoa

Jotkut lukemasi kirjat ja unohdetaan sitten. Toiset muuttavat pienen osan elämästäsi. Sitten on harvinaisia ​​helmiä, jotka muuttavat perusteellisesti ajattelutapaa, elämistä ja työskentelyä.

Syvä työ: Cal Newportin keskittynyt menestys keskittyneessä maailmassa on yksi jälkimmäisistä.

Maailman edistyessä kolmenlaisia ​​ihmisiä selviää ja kukoistaa:

  • Pääoman omistajat tai ihmiset, joilla on pääsy siihen
  • Ne, jotka osaavat työskennellä älykkäiden koneiden ja tekniikan kanssa
  • Superstaarit työalalla

Deep Work keskittyy kolmanteen tyyppiin. Jotta voit tulla yhdeksi, sinun on kehitettävä kaksi taitoa: kyky hallita nopeasti kovat asiat ja kyky tuottaa eliitin tasolla sekä laadun että nopeuden suhteen.

Deep Work on käsite, joka yhdistää nämä kaksi taitoa.

Kovat asiat ovat monimutkaisia, ja sinun on kiinnitettävä heille kaikki huomio ja keskittyminen.

Kovan, mutta tärkeän henkisen työn sekoittaminen pitkiin, keskeytymättömiin osiin on avain korkealle tuottavuudelle.

Uusi tuottavuuslaki on:

Laadukas työ tuotettu = (käytetty aika) x (tarkennuksen voimakkuus)

Joten miksi emme kaikki suorita syvää työtä?

"Syvä työ on vaikeaa ja matala työ on helpompaa, ja jos työllesi ei ole asetettu selkeitä tavoitteita, matalaa työtä ympäröivä näkyvä kiireisyys muuttuu itsesäästäväksi."

Tavoitteenamme on kehittää järjestelmällisesti henkilökohtaista kykyäsi mennä syvälle - ja siten tekemällä suuri hyöty.

Mikä on syvätyö?

Jokainen luettelossasi oleva tehtävä voidaan jakaa kahteen pääluokkaan: syvätyö ja matalatyö.

Cal Newport määrittelee syvän työn seuraavasti:

”Ammatillinen toiminta, joka suoritetaan häiritsemättömässä keskittymistilassa ja joka työntää kognitiiviset kykynsä rajaan. Nämä pyrkimykset luovat uutta arvoa, parantavat taitojasi, ja niitä on vaikea toistaa. ”

Toisaalta meillä on matala työ:

”Ei-kognitiivisesti vaativat, logistisen tyylin tehtävät, jotka suoritetaan usein hajamielisinä. Nämä pyrkimykset eivät yleensä luo paljon uutta arvoa maailmaan, ja niitä on helppo toistaa. ”

Nämä ovat modernin työpaikan rituaaleja, kuten kokouksia, sähköposteja ja raportteja. Vaikka heistä on vaikea paeta, sinun tulee pyrkiä tietoisesti vähentämään heille vietettyä aikaa maksimoidaksesi syvälle työllesi varattu aika.

Maailma on häiritsevä paikka, ja olemme hajamielinen enemmän kuin koskaan.

Olemme jatkuvasti sitoutuneet suurimman osan ajastamme matalaan työhön, mikä vähentää kykyämme tehdä syvää työtä. Tämän seurauksena tästä kyvystä tulee yhä harvinaisempaa ja arvokkaampaa taloudessamme.

Vain harvat, jotka kehittävät tätä taitoa ja tekevät siitä työelämän ytimen, menestyvät.

Deep Work tarkoittaa älykkäämpää työskentelemistä, ei kovempaa.

Se on 2000-luvun supervalta.

Kuinka kehittää kykyä tehdä syvää työtä

Jotta tätä opasta olisi helpompi seurata, jaoin sen viiteen yksinkertaiseen vaiheeseen:

  1. Valitse syvätyöfilosofia: on olemassa neljä strategiaa - luostarillinen, bimodaalinen, rytminen tai toimittaja - integroidaksesi syvän työn jatkuvasti elämääsi. Päätä filosofiastasi ja avaa suunnitella työtäsi vastaavasti
  2. Tee syvätyöstä tapana: sitoudu ajoittamaan syvän työn lohkot kalenteriin ja pitämään ne kiinni. Rakenna rituaaleja ja rutiineja minimoidaksesi kitkan siirryttäessä syvyyteen, kuten valitsemalla Deep Work -sijaintisi, aikataulun ja suoritustavan
  3. Suorita kuten yritys: tietäminen mitä tehdä ja miten se on kaksi hyvin erilaista asiaa. Korkean tason strategioiden onnistuneeksi toteuttamiseksi keskitytään villitärkeisiin, toimitaan johtaviin toimenpiteisiin, pidetään vakuuttavaa tulostaulua ja luodaan vastuuvelvollisuuskadenssi.
  4. Poista häiriötekijät: jatkuva tehtävien vaihtaminen vähentää kykyämme keskittyä. Annan muutamia vinkkejä siitä, kuinka voit poistaa häiriötekijät keskittymisen parantamiseksi
  5. Käytä seisokkeja syvien työponnistusten parantamiseen: voimme keskittyä täysin vain noin 4 tuntiin päivässä. Pitkien intensiivisen keskittymisen osien tulisi olla tasapainossa laadukkaan levon kanssa. Lepo on jotain, mitä kaikki tekevät. Mutta lepotaitojen hallitseminen voi muuttaa elämääsi ja tehdä sinusta entistä tuottavampaa

Aloitetaan!

Vaihe 1: Valitse syvätyöfilosofia

Ympäristössä ja kulttuurissa, joka tekee syvätyöstä vaikean, meidän on lisättävä älykäs rutiineja ja rituaaleja työelämäämme. Suunnittele ne minimoimaan siirtymävaiheissa tarvittava rajoitetun tahtovoiman määrä ja ylläpitää hajauttamatonta keskittymistä.

Syvätyön integroimiseksi elämääsi jatkuvasti on neljä filosofiaa:

  • Monastic: maksimoi syvätyö minimoimalla tai poistamalla matalat velvoitteet. Eristä itsesi pitkään ilman häirintää; matala työ ei ole sallittua
  • Bimodaali: jaa aikasi joihinkin selvästi määriteltyihin jaksoihin syvään harjoitteluun ja jätä loput avoimeksi kaikelle muulle. Varaa muutama peräkkäinen päivä, kun työskentelet kuin luostari. Tarvitset vähintään yhden päivän viikossa
  • Rytminen: Helpoin tapa aloittaa jatkuvasti syvät työistunnot on muuttaa ne yksinkertaiseksi säännölliseksi tapaksi. Rytmisessä filosofiassa luodaan rutiini, jossa määrität tietyn ajanjakson - mieluiten kolme tai neljä tuntia päivässä - jonka voit käyttää syvään työhön
  • Toimituksellinen: vuorottele päiväsi syvän ja matalan työn välillä, koska se sopii aikajakoosi. Ei suositella kokeilemaan ensin

Päätä filosofiastasi ja avaa suunnitella työtäsi vastaavasti.

Vain sinä tiedät, mikä sopii sinulle parhaiten. Strategia, joka voi toimia yhdelle henkilölle, voi olla epäonnistuminen toiselle.

Vaihe 2: Tee syvätyöstä tapa

Kun olet valinnut työfilosofian, sinun on häikäilemättä sitouduttava ajoittamaan Syvän työn lohkot kalenteriin ja pitämään ne kiinni. Ajoittaminen etukäteen vie pois tahdonvoiman tarpeen.

"Avain syvän työtavan kehittämiseen on siirtyä hyvien aikomusten ulkopuolelle ja lisätä työelämääsi rutiineja ja rituaaleja, joiden tarkoituksena on minimoida rajoitetun tahdon voimansiirto, joka tarvitaan siirtymiseen ja ylläpitämättömään keskittymistilaan."

Jos haluat hyödyntää kaikkia istuntoja, rakenna rituaaleja ja rutiineja minimoidaksesi kitkan syvyyteen siirtymisessä:

  1. Missä: tunnistaa sijainti, jota käytetään vain syvyyteen, kuten kokoushuone tai hiljainen kirjasto
  2. Kuinka kauan: aseta erityinen aikataulu jokaiselle Deep Work -istunnolle. Pidä aina päättymisaika sen sijaan, että pidät sitä avoimena
  3. Kuinka: rituaalisi tarvitsee sääntöjä ja prosesseja pitääksesi ponnistelut rakenteellisina. Pitäisikö sinun kieltää Internet Deep Work -istuntojen aikana? Onko olemassa tietoja, kuten sivuja, sanoja jne., Joiden avulla voit mitata työn tuottavuutta?
  4. Tuki: menestyksen maksimoimiseksi tarvitaan järjestelmällinen tuki - niin että tuhoat tahdonvoimaa - yrityksesi mennä syvälle. Rituaali saattaa esimerkiksi määrätä, että aloitat kupilla hyvää kahvia tai varmista, että sinulla on riittävästi oikean tyyppisiä ruokia energian ylläpitämiseksi.

Vaihe 3: Suorita kuten 4DX: n yritys

Tietäminen mitä tehdä ja miten se on kaksi hyvin erilaista asiaa.

Yksityishenkilöt ja yritykset keskittyvät paljon aikaa ja resursseja selvittääkseen mitä, mutta eivät pysty selvittämään, kuinka määritetty strategia toteutetaan.

Suorittaminen on vaikeampaa kuin strategisointi.

Kirjassa The 4 Disciplines of Execution (4DX) kuvataan 4 ”tieteenalaa” korkean tason strategioiden onnistuneeksi toteuttamiseksi:

  • Keskity villisti Tärkeään: aseta pieni määrä todella kriittisiä tavoitteita, joita ajat syvällä työaikalla. Niiden pitäisi tuottaa konkreettisia ja merkittäviä ammatillisia etuja, jotta entistä innostuneempi virta saadaan aikaan. Vähemmän on enemmän
  • Laki johtavista toimenpiteistä: mitaa menestys 2 tyyppisillä mittareilla: viive- ja lyijymittarit. Viivetoimenpiteet, kuten kirjoitettujen kirjojen lukumäärä, ovat lopullinen tavoite, johon yrität päästä. Lyijymittarit mittaavat uutta käyttäytymistä, joka johtaa menestykseen viiveellä mitattuihin toimenpiteisiin. Syvän työn kannalta merkityksellinen päämäärä on aika, joka vietetään tavoitteellesi omistettuun syvän työn tilaan
  • Pidä vakuuttava tulostaulu: ihmiset pelaavat eri tavalla pisteet pitäessään. Newport käyttää yksinkertaista kalenteriseurantaa joka päivä suoritettavia syviä työaikoja ja kiertää päivät, jotka tuottavat konkreettisia tuloksia, kuten ratkaisevat avainongelman
  • Luo vastuullisuuskadenssi: tarvitset säännöllistä vastuuvelvollisuutta villisti tärkeän tavoitteesi suhteen. Saa tottuma viikoittaiseen katsaukseen, jossa suunnittelet tulevaa viikkoa

Vaihe 4: Poista häiriöt

Elämme häiriötekijöiden maailmassa.

Pitkät keskeytymättömät ajanjaksot työssä ovat kaikkea muuta kuin mahdotonta. Ja televisio tai sosiaalinen media häiritsevät henkilökohtaista elämäämme.

Seurauksena on, että huomiointimme on vähentynyt. Aivomme odottaa ja vaativat hajautusta.

"Keskeytys, vaikka lyhytkin, viivästyttää tehtävän suorittamiseen tarvittavaa kokonaisaikaa merkittävällä murto-osalla"
Jatkuva tehtävien vaihto vähentää kykyämme keskittyä. Toisaalta tahallinen keskittynyt työ johtaa hermosolujen vahvistamiseen.

Näin voit poistaa häiriötekijät ja parantaa keskittymistä:

  • Kuulokkeet: Arvioin Bose QuietComfort 35 -laitetta yhdeksi parhaimmista sijoituksista, jonka olen koskaan tehnyt. Työkaverit luulevat, että et kuule heitä, ja este keskeyttää sinut on paljon suurempi
  • Tee etätyötä: aloita kysymällä puoli päivää, mieluiten aamuisin
  • Sähköposti: käsittele sähköpostia tehtävänä ja ajoita se kalenteriin kahdesti päivässä: myöhään aamulla ja myöhään illalla. Pidä loppuaika, kuten yksi Pomodoro-jakso
  • Poista puhelinilmoitukset käytöstä: poista kaikki ilmoitukset käytöstä. Jos se on todella kiireellistä, ihmiset soittavat
  • Aikataulu Internet-aika: ajoittaa etukäteen, kun käytät Internetiä ja välttää sitä noiden aikojen ulkopuolella. Kodin käytön rajoittaminen parantaa keskittymiskoulutusta
  • Poista neutraaliksi: sulje päivän päätteeksi kaikki välilehdet ja ohjelmat, poista tai siirrä kaikki tiedostot Lataukset-tiedostosta, tyhjennä roskakori ja sammuta tietokone. Neutraaliin puhdistaminen auttaa “tulevaisuutta sinä” pääsemään alkuun

Vaihe 5: Käytä seisokkeja syvien työpanosten parantamiseksi

Pitkien intensiivisen keskittymisen osien tulisi olla tasapainossa laadukkaan levon kanssa.

Tutkimukset osoittavat, että voimme keskittyä täysin vain noin 4 tunniksi päivässä. Sen jälkeen kykymme keskittyä voimakkaasti heikkenee.

Lepo on erittäin tärkeä syvätyön tehostamiseksi.

“Sulje työpäivän lopussa työasioita koskeva huomio seuraavaan aamuun asti - ei illallisen jälkeistä sähköpostitarkistusta, keskustelujen henkistä uusintaa ja älä tutustuta tulevan haasteen käsittelyyn; sammuta työajattelu kokonaan. ”

Sinun on oltava tasa-arvoinen armoton suojelemalla lepoasi samalla tavalla kuin syvän työn kanssa.

Tästä syystä seisokit ovat niin tärkeitä:

  1. Uusia oivalluksia: kun tietoinen mielesi lepää, tajuton mieli ottaa haltuunsa ja tarjoaa arvokkaita oivalluksia tai luovia ideoita ja yhdistää muistoja
  2. Lataa uudelleen: lepo täyttää syvälle työskentelemiseen tarvittavan energian. Palautat kykysi ohjata huomiosi antamalla tälle toiminnalle lepoa
  3. Iltatöillä ei yleensä ole merkitystä: seisokkeihisi sopiva työ ei ole yleensä arvokasta toimintaa, joka todella edistää uraasi, vaan melko vähäarvoista matalaa tehtävää (suoritetaan hitaalla, vähän energiaa kuluttavalla tahdilla)

Laadukas seisonta-aika ei ole mieletöntä selaamista tai Netflixin katsomista. Ole tietoisempi tekniikan kanssa ottamalla käyttöön digitaalinen minimalismi ja tekemällä digitaalinen detox.

Lepo on jotain, mitä kaikki tekevät. Mutta lepotaitojen hallitseminen voi muuttaa elämääsi ja tehdä sinusta entistä tuottavampaa.

Kuinka päästä parempaan syvässä työssä

Syvän työkyvyn parantaminen on prosessi, ja sellaisena sinun on harjoiteltava sitä jatkuvasti.

Näin pääset parempaan Deep Work -sovellukseen:

  • Lopeta sosiaalinen media: kaikki nämä ilmoitukset vahingoittavat kykyäsi keskittyä ja pysyä keskittyneenä. Sosiaalinen media ei ole kaikki huono, mutta se on ehdottomasti huono tapa. Näin poistat Facebookin ja lisätietoja digitaalisesta minimalismista
  • Harjoittele ei-sanomista: ole valikoiva päättäessäsi, mitä mahdollisuuksia jatkaa. Aina, kun et pysty vastaamaan "ei", sanot oletuksena kyllä. Lue Greg Mckeownin Essentialism
  • Mietiskely: 10 minuutin meditaatio aamulla parantaa huomattavasti kykyäsi keskittyä koko päivän

Kuten kaikki uudet käytännöt, säädä se omaan elämääsi.

Syvätyötä ei ole kaikille sopivassa mallissa. On vain tapa, joka toimii sinulle.

Ja kun löydät sen, sinusta tulee pysäyttämätöntä.

Tämä tarina on julkaistu Mediumin suurimmassa yrittäjyysjulkaisussa The Startup, jota seuraa + 373 071 ihmistä.

Tilaa saadaksesi parhaita tarinoitamme täältä.